Urząd Gminy Jeżowe

Klauzule informacyjne

Data publikacji: 2026-09-25

Klauzula informacyjna – informacje ogólne

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy w Jeżowem

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Jeżowe. Kontakt - Urząd Gminy Jeżowe, Jeżowe 136A 37-430 Jeżowe Telefon: 15 8794 304 E-mail: sekretariat@jezowe.pl

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań publicznych oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie udzielonej zgody, w zakresie i celu w niej określonym,

• art. 9 ust. 2 RODO – w przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, w zakresie dozwolonym przepisami prawa.

Szczegółowe cele i podstawy prawne przetwarzania danych określone są w klauzulach informacyjnych właściwych dla poszczególnych rodzajów spraw i usług.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, a także podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Urzędzie Gminy.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

• prawo do wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody – w zakresie, w jakim znajdują zastosowanie do danej podstawy prawnej przetwarzania,

Zakres i możliwość skorzystania z poszczególnych praw zależą od podstawy prawnej przetwarzania danych i mogą być ograniczone przepisami prawa.

Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych może być wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy – w zależności od rodzaju sprawy. Zakres obowiązku podania danych oraz konsekwencje ich niepodania określają przepisy prawa lub zostały wskazane w klauzuli informacyjnej właściwej dla danej sprawy.

Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. W przypadku pozyskania danych z innych źródeł, informacja o źródle danych zostanie przekazana odrębnie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Klauzula informacyjna – korespondencja i kontakt z Urzędem

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Jeżowe. Kontakt - Urząd Gminy Jeżowe, Jeżowe 136A 37-430 Jeżowe Telefon: 15 8794 304 E-mail: sekretariat@jezowe.pl

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia korespondencji, rozpatrzenia kierowanych spraw oraz udzielenia odpowiedzi, na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (m.in. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o petycjach),

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadania w interesie publicznym,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interesie Administratora, polegający na obsłudze zapytań kierowanych innymi kanałami (np. telefonicznie, e-mailowo) – w sprawach niewynikających wprost z przepisów prawa.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa a także podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

Zakres i możliwość skorzystania z poszczególnych praw zależą od podstawy prawnej przetwarzania danych i mogą być ograniczone przepisami prawa.

Prawo wniesienia skargi

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do prowadzenia korespondencji i udzielenia odpowiedzi. Niepodanie danych kontaktowych może uniemożliwić rozpatrzenie sprawy lub udzielenie odpowiedzi.

Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. W przypadku pozyskania danych z innych źródeł, informacja o źródle danych zostanie przekazana odrębnie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Klauzula informacyjna – podatki i opłaty lokalne

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Jeżowe. Kontakt - Urząd Gminy Jeżowe, Jeżowe 136A 37-430 Jeżowe Telefon: 15 8794 304 E-mail: sekretariat@jezowe.pl

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań związanych z wymiarem, poborem i egzekucją podatków i opłat lokalnych, na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,

• w związku z przepisami m.in.: ustawy – Ordynacja podatkowa, ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, ustawy o podatku rolnym, ustawy o podatku leśnym, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych mogą być organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (m.in. organy egzekucyjne, sądy, organy administracji), a także podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora (dostawcy systemów informatycznych, podmioty świadczące obsługę techniczną).

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

Zakres i możliwość skorzystania z poszczególnych praw zależą od podstawy prawnej przetwarzania danych i mogą być ograniczone przepisami prawa.

Prawo wniesienia skargi

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji obowiązków podatkowych oraz zastosowanie sankcji przewidzianych przepisami prawa podatkowego.

Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. W przypadku pozyskania danych z innych źródeł, informacja o źródle danych zostanie przekazana odrębnie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Klauzula informacyjna – gospodarka odpadami

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Jeżowe. Kontakt - Urząd Gminy Jeżowe, Jeżowe 136A 37-430 Jeżowe Telefon: 15 8794 304 E-mail: sekretariat@jezowe.pl

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi, w tym prowadzenia rejestru deklaracji, naliczania i poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz jej egzekucji, na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego,

• w związku z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz ustawą – Ordynacja podatkowa.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych mogą być podmioty odbierające i zagospodarowujące odpady komunalne, organy egzekucyjne oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

Zakres i możliwość skorzystania z poszczególnych praw zależą od podstawy prawnej przetwarzania danych i mogą być ograniczone przepisami prawa.

Prawo wniesienia skargi

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z obowiązku złożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Niepodanie danych uniemożliwia realizację tego obowiązku.

Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. W przypadku pozyskania danych z innych źródeł, informacja o źródle danych zostanie przekazana odrębnie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Klauzula informacyjna – zamówienia publiczne

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Jeżowe. Kontakt - Urząd Gminy Jeżowe, Jeżowe 136A 37-430 Jeżowe Telefon: 15 8794 304 E-mail: sekretariat@jezowe.pl

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy oraz archiwizacji dokumentacji, na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy o zamówieniach publicznych oraz o dostępie do informacji publicznej a także podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów o zamówieniach publicznych (co do zasady przez okres trwałości projektu lub okres wskazany w ustawie – Prawo zamówień publicznych), a następnie przez okres wynikający z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

• prawo do przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy,

Zakres i możliwość skorzystania z poszczególnych praw zależą od podstawy prawnej przetwarzania danych i mogą być ograniczone przepisami prawa.

Prawo wniesienia skargi

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy – Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania danych określają przepisy tej ustawy.

Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. W przypadku pozyskania danych z innych źródeł, informacja o źródle danych zostanie przekazana odrębnie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Jednocześnie informujemy, że w odniesieniu do niektórych praw mogą mieć zastosowanie ograniczenia wynikające z przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Klauzula informacyjna – nabór i rekrutacja

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Jeżowe. Kontakt - Urząd Gminy Jeżowe, Jeżowe 136A 37-430 Jeżowe Telefon: 15 8794 304 E-mail: sekretariat@jezowe.pl

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu naboru / rekrutacji na wolne stanowisko, na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawą o pracownikach samorządowych – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody, w zakresie danych podanych dobrowolnie, wykraczających poza dane wymagane przepisami prawa,

• art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w przypadku podania z własnej inicjatywy danych szczególnych kategorii,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych mogą być członkowie komisji rekrutacyjnej oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Informacja o wyniku naboru podlega upublicznieniu w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie określonym w ustawie o pracownikach samorządowych.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Dane kandydatów będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru, a w zakresie dokumentacji z naboru zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewyłonionych w naborze podlegają zwrotowi, zniszczeniu lub – w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – przechowywaniu przez wskazany okres.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

• prawo do usunięcia danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

• prawo do przenoszenia danych,

• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,

Zakres i możliwość skorzystania z poszczególnych praw zależą od podstawy prawnej przetwarzania danych i mogą być ograniczone przepisami prawa.

Prawo wniesienia skargi

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne do udziału w naborze; niepodanie tych danych uniemożliwia udział w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. W przypadku pozyskania danych z innych źródeł, informacja o źródle danych zostanie przekazana odrębnie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Klauzula informacyjna – monitoring wizyjny

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Jeżowe. Kontakt - Urząd Gminy Jeżowe, Jeżowe 136A 37-430 Jeżowe Telefon: 15 8794 304 E-mail: sekretariat@jezowe.pl

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe w postaci wizerunku utrwalonego za pomocą systemu monitoringu wizyjnego przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony obiektów i terenu objętego monitoringiem, na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO – w związku z realizacją zadań w interesie publicznym oraz wypełnianiem obowiązków prawnych,

• w zakresie monitoringu obiektów i terenu urzędu – w związku z art. 22² Kodeksu pracy oraz przepisami regulującymi funkcjonowanie jednostek samorządu terytorialnego,

• w zakresie ewentualnego monitoringu w przestrzeni publicznej – w związku z art. 9a ustawy o samorządzie gminnym, o ile monitoring taki jest prowadzony.

Zakres i obszar objęty monitoringiem oznaczony jest za pomocą tabliczek informacyjnych umieszczonych w widocznych miejscach.

Odbiorcy danych osobowych

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, a następnie podlegają automatycznemu usunięciu (nadpisaniu) o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W przypadku, w którym nagrania stanowią dowód w postępowaniu lub Administrator powziął wiadomość, że mogą one stanowić taki dowód, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

Zakres i możliwość skorzystania z poszczególnych praw zależą od podstawy prawnej przetwarzania danych i mogą być ograniczone przepisami prawa.

Prawo wniesienia skargi

Informacja o wymogu podania danych

Przebywanie w obszarze objętym monitoringiem jest dobrowolne i wiąże się z utrwaleniem wizerunku. Obszary objęte monitoringiem są odpowiednio oznaczone.

Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe (wizerunek) pozyskiwane są w sposób automatyczny poprzez rejestrację obrazu w obszarze objętym monitoringiem.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Klauzula informacyjna – konsultacje społeczne

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Jeżowe. Kontakt - Urząd Gminy Jeżowe, Jeżowe 136A 37-430 Jeżowe Telefon: 15 8794 304 E-mail: sekretariat@jezowe.pl

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia konsultacji społecznych, w tym zebrania i analizy opinii, uwag i wniosków, na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO – w związku z ustawą o samorządzie gminnym oraz właściwymi uchwałami organów Gminy określającymi zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych podanych dobrowolnie, na podstawie zgody.

Odbiorcy danych osobowych

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

• prawo do cofnięcia zgody – w zakresie danych przetwarzanych na jej podstawie,

Zakres i możliwość skorzystania z poszczególnych praw zależą od podstawy prawnej przetwarzania danych i mogą być ograniczone przepisami prawa.

Prawo wniesienia skargi

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udziału w konsultacjach społecznych i uwzględnienia zgłoszonych uwag lub wniosków, zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji danych konsultacji.

Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. W przypadku pozyskania danych z innych źródeł, informacja o źródle danych zostanie przekazana odrębnie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Klauzula informacyjna – wydarzenia organizowane przez Gminę

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Jeżowe. Kontakt - Urząd Gminy Jeżowe, Jeżowe 136A 37-430 Jeżowe Telefon: 15 8794 304 E-mail: sekretariat@jezowe.pl

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji, przeprowadzenia oraz promocji wydarzeń (kulturalnych, sportowych, edukacyjnych i innych) organizowanych lub współorganizowanych przez Gminę, w tym rejestracji uczestników oraz publikacji relacji, na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadania w interesie publicznym (zadania własne Gminy w zakresie kultury, sportu, promocji),

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody, w szczególności w zakresie rozpowszechniania wizerunku uczestników utrwalonego podczas wydarzenia,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. rozliczeniowych).

Rozpowszechnianie wizerunku uczestników odbywa się z poszanowaniem przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W przypadku zdjęć o charakterze zbiorowym (wizerunek stanowiący jedynie szczegół całości, np. zgromadzenia, imprezy publicznej) zgoda może nie być wymagana.

Odbiorcy danych osobowych

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane a następnie przez okres wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Urzędzie Gminy.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

• prawo do usunięcia danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

• prawo do przenoszenia danych,

• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,

Zakres i możliwość skorzystania z poszczególnych praw zależą od podstawy prawnej przetwarzania danych i mogą być ograniczone przepisami prawa.

Prawo wniesienia skargi

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. W zakresie danych niezbędnych do udziału w wydarzeniu (np. rejestracji) ich niepodanie może uniemożliwić udział. Wyrażenie zgody na rozpowszechnianie wizerunku jest dobrowolne i nie warunkuje udziału w wydarzeniu, o ile organizator nie wskaże inaczej.

Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. W przypadku pozyskania danych z innych źródeł, informacja o źródle danych zostanie przekazana odrębnie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Klauzula informacyjna – formularze elektroniczne

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Jeżowe. Kontakt - Urząd Gminy Jeżowe, Jeżowe 136A 37-430 Jeżowe Telefon: 15 8794 304 E-mail: sekretariat@jezowe.pl

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi zgłoszeń, zapytań i wniosków przesyłanych za pośrednictwem formularzy elektronicznych dostępnych na stronie internetowej oraz udzielenia odpowiedzi, na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO – w zakresie spraw wynikających z przepisów prawa i realizacji zadań publicznych,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych podanych dobrowolnie w treści formularza,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji elektronicznej.

Odbiorcy danych osobowych

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

• prawo do cofnięcia zgody – w zakresie danych przetwarzanych na jej podstawie,

Zakres i możliwość skorzystania z poszczególnych praw zależą od podstawy prawnej przetwarzania danych i mogą być ograniczone przepisami prawa.

Prawo wniesienia skargi

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zgłoszenia i udzielenia odpowiedzi. Zakres danych wymaganych oznaczony jest w formularzu. Niepodanie danych oznaczonych jako obowiązkowe uniemożliwia wysłanie formularza.

Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. W przypadku pozyskania danych z innych źródeł, informacja o źródle danych zostanie przekazana odrębnie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Klauzula informacyjna – e-Doręczenia

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Jeżowe. Kontakt - Urząd Gminy Jeżowe, Jeżowe 136A 37-430 Jeżowe Telefon: 15 8794 304 E-mail: sekretariat@jezowe.pl

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu doręczania i odbierania korespondencji drogą elektroniczną z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publicznej usługi hybrydowej, na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w związku z ustawą o doręczeniach elektronicznych oraz Kodeksem postępowania administracyjnego,

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadań w interesie publicznym.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych mogą być operator wyznaczony świadczący publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczną usługę hybrydową, minister właściwy do spraw informatyzacji jako podmiot prowadzący bazę adresów elektronicznych, a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

Zakres i możliwość skorzystania z poszczególnych praw zależą od podstawy prawnej przetwarzania danych i mogą być ograniczone przepisami prawa.

Prawo wniesienia skargi

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych oraz posługiwanie się adresem do doręczeń elektronicznych może wynikać z obowiązków określonych w ustawie o doręczeniach elektronicznych. Zakres obowiązku i konsekwencje jego niedopełnienia określają przepisy tej ustawy.

Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. W przypadku pozyskania danych z innych źródeł, informacja o źródle danych zostanie przekazana odrębnie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Inne klauzule informacyjne

W związku z różnorodnym charakterem zadań realizowanych przez Administratora, poza klauzulami wskazanymi powyżej, przetwarzanie danych osobowych może odbywać się również w innych obszarach, w szczególności w zakresie:

• ewidencji ludności, dowodów osobistych i rejestracji stanu cywilnego,

• gospodarki nieruchomościami, planowania i zagospodarowania przestrzennego,

• działalności gospodarczej (CEIDG) oraz zezwoleń i licencji,

• pomocy społecznej i świadczeń (o ile realizowane w Urzędzie),

• oświaty, dofinansowań i stypendiów,

• ochrony środowiska i gospodarki wodnej,

• zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej,

• współpracy z organizacjami pozarządowymi,

• realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym unijnych.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w powyższych obszarach udostępniane są bezpośrednio w toku realizacji danej sprawy – przy składaniu wniosku, zawieraniu umowy, na formularzu lub w odrębnej klauzuli informacyjnej właściwej dla danego rodzaju sprawy.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych – dane kontaktowe wskazane są w zakładce Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcy danych osobowych

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

• prawo do wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody – w zakresie, w jakim znajdują zastosowanie do danej podstawy prawnej przetwarzania,

Zakres i możliwość skorzystania z poszczególnych praw zależą od podstawy prawnej przetwarzania danych i mogą być ograniczone przepisami prawa.

Prawo wniesienia skargi

Informacja o wymogu podania danych

Zakres obowiązku podania danych oraz konsekwencje ich niepodania zależą od rodzaju sprawy i wynikają z właściwych przepisów prawa. Informacja w tym zakresie przekazywana jest przy realizacji konkretnej sprawy.

Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. W przypadku pozyskania danych z innych źródeł, informacja o źródle danych zostanie przekazana odrębnie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.