Zespół Obsługi Szkół w Jeżowem został utworzony Uchwałą Rady Gminy Jeżowe Nr XIV/73/95 z dnia 29 grudnia 1995 r. jako jednostka budżetowa, finansowana z budżetu gminy. Zespół Obsługi Szkół Jeżowe podlega Wójtowi Gminy Jeżowe. Siedziba Zespołu znajduje się w budynku szkoły Zespołu Szkół w Jeżowem Centrum.
Zespół Obsługi Szkół w Jeżowem
adres: Jeżowe 135
37-430 Jeżowe
tel. 15 8794 047
p.o. Dyrektora i główny księgowy: mgr Elżbieta Świątek
Przedmiotem działalności Zespołu jest obsługa ekonomiczno-administracyjna szkół podstawowych, szkoły muzycznej i przedszkoli na terenie Gminy Jeżowe:
- Zespół Szkół Jeżowe Centrum - szkoła podstawowa + oddziały gimnazjalne + przedszkole
- PSP Jeżowe Podgórze - szkoła podstawowa
- PSP Jeżowe Kameralne - szkoła podstawowa
- Zespół Szkół Jata - szkoła podstawowa + oddziały gimnazjalne + przedszkole
- PSP Groble - szkoła podstawowa + oddziały gimnazjalne
- PSP Stary Nart - szkoła podstawowa + oddziały gimnazjalne
- PSP Cholewiana Góra - szkoła podstawowa + oddziały gimnazjalne
- Samorządowa Szkoła Muzyczna I stopnia
Uczniowie są dowożeni autobusami do szkół na terenie gminy w przypadkach, gdy odległość od miejsca zamieszkania ucznia do szkoły przekracza 3 km (kl. 0-IV) i 4 km (kl. V, V, VI, VII + kl.gimnazjalne),
Dożywianie prowadzone jest w stołówkach szkolnych i objęte są nim wszystkie dzieci w gminie.
Źródłem finansowania Zespołu są subwencja oświatowa MENiS i środki własne przekazywane przez budżet gminy.
Gospodarka finansowa prowadzona jest na podstawie rocznych planów finansowych.
Zadania Zespołu Obsługi Szkół w Jeżowem są następujące:
-
Organizowanie i prowadzenie obsługi finansowo-księgowej
-
Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym
-
Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej
-
Nadzorowanie i prowadzenie rozliczeń w zakresie kosztów żywienia
-
Sporządzenie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych i bilansów
-
Opracowywanie planów finansowych i projektów budżetowych
-
Organizowanie i prowadzenie prac statystycznych dotyczących oświaty i wychowania, sporządzanie zbiorczych i okresowych sprawozdań i analiz z wykonania zadań planowych
-
Opracowanie analiz i opinii, wniosków dotyczących planów i budżetów szkół
-
Naliczanie i prowadzenie rozliczeń funduszu świadczeń socjalnych dla poszczególnych szkół
-
Powoływanie komisji dla obsługi zakładowego funduszu mieszkaniowego dla szkół deklarujących wspólne gospodarowanie tymi środkami
-
Prowadzenie obsługi oświatowych organizacji związkowych oraz kasy zapomogowo-pożyczkowej wg odrębnych zasad
-
Przygotowywanie list płatniczych i organizowanie wypłat wynagrodzeń
-
Ewidencjonowanie wypłat z funduszu płac i sporządzanie sprawozdań z analizy jego wykonania
-
Opiniowanie i parafowanie dokumentów zawieranych przez dyrektorów szkół z kontrahentami zewnętrznymi
-
Analiza, planowanie i rozliczanie prac remontowych w szkołach
-
Prowadzenie inwentaryzacji majątku szkół
-
Prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej autobusów szkolnych
-
Prowadzenie dokumentacji i wszelkich wypłat stypendiów szkolnych
W ramach Zespołu funkcjonują następujące stanowiska pracy o pełnym wymiarze czasu pracy:
- dyrektor Zespołu
- główny księgowy
- starsza księgowa
- samodzielny referent ds. finansowych
Skład osobowy Zespołu Obsługi Szkól w Jeżowem przedstawia się następująco: Dyrektorem Zespołu od początku jego działalności do marca 2001 roku był pan Stanisław Błądek, natomiast głównym księgowym do lutego 1999 roku była pani Janina Bednarz, od marca 1999 do lipca 2003 roku głównym księgowym była pani Maria Bujak.
Od sierpnia 2003 roku do chwili obecnej głównym księgowym i p.o. Dyrektora Zespołu jest pani Elżbieta Świątek. Na stanowisku referenta ds. finansowych od początku pracuje pani Danuta Zaguła, od marca 2005 roku na stanowisku starszej księgowej pracuje pani Edyta Sakowska.
Prawa i obowiązki pracowników regulują przepisy o pracownikach samorządowych, zasady wynagradzania regulują przepisy w sprawie wynagradzania pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego.
Zespół Obsługi Szkół w Jeżowem dysponuje budżetem oświatowym uchwalanym każdego roku przez Radę Gminy Jeżowe.
Obsługa finansowa szkół jest oparta na ścisłej współpracy z dyrektorami szkół. Nadzór nad gospodarką finansową Zespołu sprawują Wójt i Skarbnik Gminy Jeżowe.